财务络脉

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　　“财务管理要参与公司经营的全过程，从经营管理到决策都要参与。”戴奉祥很干脆地给出了财务在以岭药业的定位。

　　在戴奉祥看来，尤其对上市公司而言，任何决策都要考虑到财务上的可行性和合理性。戴奉祥分析指出，我国很多以业务为主导的成长期非上市企业，普遍存在着重业务经营、轻财务管理的现象，曾经令人难以接受的是财务不参与事前决策，事中也没办法控制，事后反馈结果体现到财务上，如果出了问题，业务部门却要来质疑财务部门。比如合同的签订与执行，如果财务部门不参与，业务部门独立签合同，这在财务上会面临很大风险，一旦有问题，合同又已经生效，公司就会很被动。再比如新产品立项投产，无论赚钱不赚钱就开工，这肯定是不行的。戴奉祥更坚定了借助IT变革来重塑财务管控力度的决心，“根据上市公司内部控制制度的要求，所有业务经营与管理环节的合同都要经过财务部门参与审批。在信息化平台中，所有的业务环节都绕不过财务的控制与监督。”

　　为了将财务意识渗透到公司所有的“毛细血管”，以岭药业对公司的财务架构进行了大刀阔斧的改革。原来公司只有一个大财务部、100多人的财务团队。会计核算、内部控制、预算管理、业务支持等等都集中在一个部门，但每个方面的工作都管不专、管不细。基于这种情况，公司将财务架构做了优化和调整，成立了集团财务中心，按照职能分设5个部门，每个部门都体现出专业化分工、管理职能强化。

　　会计核算部。负责公司会计基础信息系统的建设与维护、对外法定报表的编制与披露，该部门的工作基本属于财务会计范畴，讲究的是标准、规范，遵守会计准则和相关法规制度。

　　预算管理部。该部门主要负责对内的预算管理工作，应用了IBM的全面预算管理系统，由景华天创（北京）咨询有限责任公司进行建设实施，全面提升企业财务绩效管理能力。以岭药业认为，任何业务，要么是收入、要么是支出，最终都会落实到财务上，体现为预算，在系统里进行管理和控制。这个部门的工作属管理会计范畴，负责整个公司的经营计划和预算执行控制、内部管理决策支持。比如现在要生产一种新产品，公司没有生产线，是自己建还是委托加工，预算管理部门要进行可行性分析论证并提出决策建议。再比如，营销部门组织一个市场活动产生了200万的营销费用，预算部门要按照不同的分配方式将费用分配到各个受益的责任主体，而不是由营销部自己承担。这样细分的好处是每一笔财务收支都在系统里得到体现，有了可量化的指标和财务数据支持，就可以进行严格的绩效考核、奖惩评价。

　　成本管理部。任何一个企业无论市场竞争地位怎样、盈利能力如何，降低成本、控制费用都是一个永恒话题。不仅通过管理创新可以降低费用，通过生产工艺技术改进、集中招标采购，甚至通过定期关灯这样的日常行为管理，都可以降低成本费用。公司所用有些中药材的原材料价格昂贵，在每年不同中药材的产新与采集季节，公司可以通过季节性集中采购，去争取价格最优惠。戴奉祥说，要让每个部门、每个环节都不停地去想降低成本的办法，对整个成本费用定期管理、跟踪评价。“我们定期对部门负责人进行责任主体考核，针对生产管理、基层员工设置了管理创新奖。”

　　财务规划部。这个部门主要负责投融资和财务战略规划。因为上市公司每年需要大量固定资产投资，项目在哪里投资合适？如何达到劳动力成本、运输成本、税收成本等最优化？还要确定融资渠道，是股权融资还是债券、是贷款还是内部融资解决？在规划方面，要考虑公司的发展战略在财务上怎么执行成本最节约、收益最大化。戴奉祥同时强调，“财务规划的原则是合法合规、有可操作性，为公司节约成本。”

　　营销财务部。营销在国内医药行业中的“戏份”很重。以岭药业现有约5000人员工队伍，其中约3000人是做营销工作的。根据戴奉祥介绍，“我们有遍布全国各地的营销网络，财务部门怎么提供有效的业务支持和专业服务是很重要的。市场要求快速反应，有业务开展的地方，都需要财务支持，需要财务管理和服务。”戴奉祥并没有因为强调财务管理、控制而忽略其财务服务的一面。

　　信息化平台+系统化财务战略，完成了以岭药业从核算型财务向管理型财务的转型。兼有副总经理和首席财务官身份的戴奉祥，日常的工作更多放在了战略和团队建设上。戴奉祥总结了其对财务管理工作的理解：

　　财务管理首先是建队伍，企业的任何管理都不是靠一个人，而是靠团队。财务团队的建设非常重要，现在财务人员的普遍问题是专业知识足够而管理意识和能力不足，不能从财务角度发现“管理要点”，从而提出改进建议。直接面对业务部门的不是ＣＦＯ，而是一个个负责具体业务的同事，管理意识的养成不是说一下就行，需要持续不断培训才能逐步提升。搭好班子之后，就是制定规则和流程，再加上信息化系统建设，构成所有管理决策的基础。戴奉祥表示，在这些工作完成之后，就是如何发挥财务团队功能的问题了。根据公司不同阶段的管理定位，从财务的角度，“该管理管理、该服务服务、该控制控制，指向哪里，打向哪里！”这位坚持“以财务为轴心”的CFO给出了这样的总结。