财务共享释放活力
在满足财务核算基本要求的前提下,中兴通讯的财务管理衍生出业务财务与战略财务职能,使财务的触角延伸到公司管理的方方面面,得益于财务共享所释放的改革活力。
在中兴通讯,一批非常专业的财务人员活跃在财务共享服务中心,主要从事集中化、流程化、标准化的工作。2005年实施的财务共享变革,给中兴财务部门带来的效益是巨大的:中兴通讯从事基础财务业务的人员减少了40%,从原来的70人减少到40人。从单笔业务的财务处理成本来看,全球最佳水平为每单成本1美元。中兴通讯的财务处理成本,实行财务共享前为单笔20元人民币,实施集中以后第一年就降到了13元人民币。又经一年时间的改进,财务处理成本到了现在的单笔成本人民币8元人民币。
从采购、研发、设计,到生产、销售的整个价值链中,业务财务都发挥了重要的作用。这支财务团队不从事任何的会计核算业务,但是拥有业务单位总经理相当的数据权限;不制定政策,只负责执行政策,负责反馈政策执行中出现的问题。从软件到硬件、终端、极端设备的每个产品线,都配备了业务财务人员,帮助其进行成本过程控制、产品生命周期的跟踪。业务财务是产品管理的CFO。每个研发项目都有研发财务代表,从财务角度看整个项目是否可行,帮助实施研发过程的预算控制、研发成本设计。营销团队中,业务财务人员向营销人员提供商务报价的支持、营销效益考核的支持。在采购方面,业务财务人员帮助做好供应商的认证等工作。
通过财务共享,中兴通讯的财务模式发生了翻天覆地的变化:财务人员的路子更加宽广,不仅可以沿着传统的财务会计的路子走,还可以与业务紧密结合,吸收其他相关专业人员进入财务管理。财务人员当中可以产生业务专家,业务人员当中也可以产生财务专家,将业务数据转化为财务信息。各业务线的财务人员把发现的问题反馈到财务管理中心,让决策机构得到业务单位的重要信息。
财务信息化基础
中兴通讯全球财务体系的建立,有赖于信息技术的不断进步。财务自诞生开始,就是技术革新的产物,无论是计算机的诞生,还是互联网的突破,每一次技术革新都对财务部门效率的提高发挥了巨大的冲击。1999年开始上线网络报销系统,中兴通讯经过不断创新发展,逐步形成了贯穿业务层、核算层、管理层、决策支持层的全流程、多层次的财务信息化架构,极大促进了管理效率的提升。
如今,中兴通讯进入了以建立全球统一的财务信息系统、业务标准与操作规范、核算信息平台为目标的海外拓展阶段,旨在以西安财务共享服务为中心,依托财务云运作成熟的共享服务平台,逐步将海外子公司的ATT业务实现共享,建立全球标准规范的ATT共享平台,形成一整套系统、流程、制度和信息传递体系,支持全球集中、以共享为基础的财务管理模式。
财务信息化以无纸化、自动化、云端化为基本特征,实现多语种、多业务的财务服务能力。技术更新的速度越来越快,以云计算、大数据、移动互联和社交平台为代表的高新技术和创新思潮,影响着企业的经营,也带来财务管理的变革。以云计算、大数据为代表的高新技术的应用是财务创新的催化剂。首先,财务信息化可积累大数据,创造大价值。在大数据时代,每天都有海量数据。信息化、无纸化使财务数据更便于调用、分析,从以“存”为主向以“用”为主转变,充分发挥财务信息的价值。其次,科技进步使财务服务更加“云化”。采用云计算技术,以最快、最好地满足客户为导向,财务的业务、流程、信息系统、服务,都发生了变化。云服务使得财务无处不在,财务将更加非财务化,支持公司业务流畅化。
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