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跨国企业财务本土化的实例分析

发布时间:2012-06-28 11:19:51  来源:财资网  作者:夏磬涛 王若景
新闻导读:在实际操作中,本土化的意义实际上并不是简简单单的转换科目属性、做好对应关系。在实际的财务本土化时,往往会涉及到更多细节层面的操作。

在实际操作中,本土化的意义实际上并不是简简单单的转换科目属性、做好对应关系。在实际的财务本土化时,往往会涉及到更多细节层面的操作。下文将结合案例来一一讲解。
 
成本费用分摊分析与案例
在许多跨国公司的财务业务中,成本的分摊均按照成本中心进行分摊。而在中国的会计准则中,成本的核算是必须归类到科目的。成本费用的核算和分摊,影响到两个问题:

1.成本中心进行分类
在许多ERP中,并不会将各费用的某一个费用单独归类,而是用成本中心进行分类。比如在某公司的财务记录中,700001科目为差旅费,其一月期间发生额为借方10万。这些发生包含了全公司各部门所有的差旅费用。想要简简单单将这个科目直接映射到某一特定中方科目是不可能的。再进一步讲,700001科目下有两个成本中心,分别是CT01和GR01,对应生产车间1和管理办公室1。CT01的发生额为4万,管理办公室的差旅则为6万。如果不考虑二次分摊,生产车间的费用直接进入生产成本,而管理办公室的费用直接进入管理费用。那么700001科目在本土化过程中,需要按照成本中心拆分,并分别归类到生产成本科目和管理费用科目中。

2.成本核算的中外差异
跨国企业在核算成本的时候通常会很困难,因为某一项成本的发生,按照母公司的财务准则,应该被核算为生产成本,然而在中国的会计准则下,将会被认定在管理费用中。这种核算差异造成的结果就是中外报表无法完全匹配,而这种情况也非常常见。

如果考虑到中外会计准则的差异所造成的成本分摊,那么情况将会更加复杂。在上一个例子中进行扩展,CT01科目的成本分摊原则如下:70%直接归类进入本部门费用发生,20%将被分摊进入GR01,10%将被分摊进入综合管理费用中。笔者曾经参与调研的一家国际大型化工企业的本土化项目中就有这种情况。这无论是对企业财务部本身还是对外部供应商都是一个挑战性很高的工作。

在应用材料中国有限公司本土化项目的多次实施中,应用了成本分摊的功能。在系统部署中,参照其SAP内部规划,在本土化系统中同样设立了一套成本中心。此套成本中心的设置不会直接反映在最终的会计科目中,而是作为一个转化规则的作用。在科目设置的时候,对于一个存在成本分摊的科目,其不会像普通科目一样映射至特定的中方科目,而是会被映射到一个明细科目中,然后按照成本中心进行归类。接上例:700001科目,在定义中其将被映射至01的明细科目,意为差旅费。而实际工作中,系统会根据会计分录中的成本中心信息,如果其发生为CT01,那么此条发生将会被定义在500101(生产成本-差旅费),如果在GR01下,则会被映射至600201(管理费用-差旅费)。

由于每一个公司的内部记账方式和入账方式皆不相同,内部的成本和费用科目因公司而异。如果复杂一点,可能会涉及到多次分摊。延续上面的案例,一笔实际费用(如差旅费),其中百分之三十将会归属到部门1,百分之七十归属到部门2,而部门1的百分之五十归属到销售费用,百分之五十归属到管理费用,那么在实际工作中,就要涉及到更多的操作了。

笔者认为,成本费用分摊是中外会计准则差异中对财务影响中比较复杂的部分。如何做好此项工作,或者设定好一个较好的逻辑以便于工作,这对每个财务控制人员都是一个难题。

当然,就算实际情况各不相同,只要在业务调研的时候充分理解需求,并采取合适的实施方案和系统配置方案,在系统功能的角度都是可以被实现的。虽然逻辑可能有些不同,但是中国会计准则在本质上是越来越与国际接轨,并且终究是能通过一个可以被定义的转换规则以实现实践的。

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