财务软件为企业考核提供数据与便利。在财务软件中，我们不仅可以处理集团化，多种经营的的会计核算，还可以根据各种辅助功能设置各种辅助帐套，这样有利于考核：如要需要考核一个部分的办公费，可以随时查询该部门办公费情况；我们还可以为了考核而在相应的软件模块里设置报警功能，如一个部门的业务招待费有限额，我们把这个限额设定为警戒线，当这个部门的业务招待费达到这个数字时，系统自动报警。

财务软件为会计分工及内部控制内部流程提供了参考。财务软件还可以为我们内部的会计流程及分工提供了很好的参考，如根据软件应收应付模块我们可以把资产会计兼管应付模块，因为材料采购大部分通过应付帐款，在做资金预测时可以提供参考；还有我们可以把应收模块归属于销售会计来管理，这样在做销售时，就可以通过这个模块的帐龄来加强款项的回收。在财务软件中，如应收和应付模块没有结帐总帐就不能结帐，这样就促使总帐会计崔促其它会计注意及时结帐，而且在结帐时总帐将自动和其它模块数据进行核对，核对成功才能结帐，这在一定程度上也加强了内部控制，也保证了会计报表及时报出。

财务软件为企业管理提供及时的信息。财务软件为企业提供及进的管理信息主要表现在三个方面：第一，管理人可以通过财务软件的短信平台与手机进行联系，这样无论管理人身处何时何地，管理人都可以及时查询了解库存，为销售作准备；第二，在物流系统中，我们可以将平时购买的材料等价格形成趋势图，这样不但可以了解材料的最过行情还可以了解它的价格走势，为采购提供及时的信息保障；第三，对于大型的企业集团，我们可以通过进入子公司各分公司的帐套不及时了解各子公司各分公司的帐务情况，资金情况等，从而为集团的决策提供及时的依据。

财务软件为集团式管理提供了便利。ERP系统体现的财务会计思想。ERP系统的财务部分将企业的需求定位在一个财务系统而不是一个账务系统。ERP系统在定义企业财务系统的框架和流程时结合考虑了制造管理和供应链管理的框架和流程。例如，账目结构的设置、账务流程的处理、接口的设计、报表需求的定义，不完全是从财务部门的立场出发，而是从整个企业的角度实现了财务子系统与分销。

管理需要财务软件。如一家生产气体的企业，需要对出租的钢瓶实行精细化核算，同时又不需要增加人力成本。企业可以对钢瓶采用条形码管理，对钢瓶信息输入财务软件的数据库，这样对于每个钢瓶的进出记录及相应的租金、押金及过期押金转收入等都可以在软件中自动生成，大大减少和财务人员的工作量和增加了对钢瓶的监控力度，保证了企业资产的安全。

三、财务管理与会计核算

会计是以货币计量为单位，反映和监督经营活动的一种经济管理工作。从会计的定义我们可以知道，会计核算本来就是一种管理工作，同样管理也需要会计核算，管理需要会计提供数据，从而为管理和决策提供依据。

在整个财务管理活动中，其实原本没有财务软件，只有会计核算，但是在增加财务软件后，无论是我们的会计核算还是我们的财务管理发生了很大的变化：财务软件成为会计核算和财务管理的连接的关键，它对会计核算和财务管理都产生了较大的作用，同时也顺应了会计核算和财务管理的需要。