很多初次创业者可能从来没有注意过财务方面对自己在创业的过程中所产生的影响,视力注重的焦点大都集中在投资方向,融资渠道,利润回报率,回报周期率等等这些问题上面。对于财务知识可能一窍不通,小编从很多失败的人中总结出:财务管理知识也是创业成功不可忽视的环节,通过财务核算,预计成本以及盈亏平衡点,可以降低创业风险。

那么在创业的财务管理方向,初次创业者应注意哪些问题和具备哪些基本知识呢?

(1)创业成本如何核算

案例一、加盟模式的财务成本

在选择加盟项目时,要核算以下两方面的成本:先期投入的资金占用成本和沉没成本;加盟结束或中途退出时的退出成本。

例如:某快餐连锁加盟:加盟费4万元;设备费5.5万元(按实际结算);保证金2万元(3年合同期满解除合同后归还);装修费2.5万元。前期投资预计共14万元。以上所列费用未包括办证费、房租费、水电扩容费等。

其中,加盟费属于沉没成本,无论经营结果好坏都不可能收回。

如果经营不好,中途退出,若有人接手,则装修费、水电扩容费、设备费、办证费部分为沉没成本;若无人接手,则基本上全部为沉没成本。

保证金在3年期内,不会产生任何效益,其存款利息为最低资金占用成本。而且,如果中途退出或合同到期,盟主的信誉及财务状况会使该资金回收产生风险。

(3)独立开设公司的财务成本

1.开办费:按照规定,开办费应在公司营业时作为递延资产分期摊销。所以,为了相关税费后延交付,应在开办期尽量减少费用支出,开业后当月费用直接入账。

2.机会成本:这是指失去的潜在收益。考虑机会成本,有助于全面考虑可能采取的各种方案。如,按照新的公司法规定,注册资本可以分期缴付。若公司注册资金较大,先期业务开展缓慢,又不能抽出资金(属抽逃资金)用于公司营业范围外的业务,则有可能丧失销售机会,发生机会成本问题。

3.税务办理:对于商品贸易、中间设备制造的企业,因为客户需要进项税票用于抵扣,需要提供增值税发票,所以应在开业时申请一般纳税人资格。

对于从事服务、咨询、技术支持类企业,因为其客户需要普通发票作为入账凭证,所以不需要申请一般纳税人资格。企业申请一般纳税人资格,需要购买税控设备,并有相关的严格规定,后期也要支付相关其他费用。所以,创业者应视具体业务不同,根据需要来决定是否办理一般纳税人资格。

小编支招:哪些财务知识必不可少

创业者在选择创业项目时,要考察以下几个方面:

行业进入的门槛。如:整个投资规模,固定资产投资规模等;

应收账款情况,包括应收账款账龄,呆账发生的可能性等;

资金周转率,销售收入与所投资金比率;

行业平均报酬率;

该项目现在运转的效益如何(现有加盟商)?

所发生的最大费用在哪里?如何控制?

针对以上问题,结合自身现状,考虑是否有能力(资金、经验和人际关系等)创业,如果创业,资金又从哪里来?业务开始运转后,能否在短期内完成原始积累?回报是否可以弥补借款利息和费用支出?

小编建议,创业者从自己熟悉的行业做起,因为有一定的市场基础,而且熟悉该行业的特点(资金周转率,应收账款情况,固定设备和流动资产投资额等),对投资效益如何、最大费用在哪里,都有比较清晰的认识,有利于自己判定是否投资,避免多走弯路。

此外,创业还要遵循以下财务原则:

1.收支两条线、钱物分开固然是基本的原则,但要灵活运用。传统财务岗位为会计、出纳,但创业者应根据自己所在的行业和运营特点,以流程控制为主,辅助其他手段(编号、单据循环控制等),单人也可以同时管理钱、物,既满足管理要求,也节约人力成本。

2.按照财务成本管理中的可变和不可变成本概念,结合公司实际,确定保本销售点,确定短期发展目标,根据目标找到合适的业务方法。

3.确定影响利润的最主要因素,加强管控,以降低成本,提升利润空间。如:在桶装水生产企业,单桶成本价为最主要因素,公司就应下大力气,控制采购等各个与成本有关的因素,以求事半功倍。

4.针对自己所在行业和公司特点,建立内部核算体系。在创业初期,核算方法不一定要标准化,怎么能提高管理效率怎么来。例如,桶装水生产企业的周转桶破损居费用之最,其单价低,按照财务规定,不允许计提折旧,因此,为方便管理,采用两年内分周转次数摊派成本。

5.学会看现金流量表。每月的财务报表,一般人只看利润表,比较简单,一目了然。但对创业者来说,现金流量表最重要,只有纸面利润而没有实际现金流入,事业很快就会萎缩。结合现金流量表和利润表,做出的财务分析才有价值。