员工的差旅出行,一直是困扰行政人员的大问题。填单审批、催等回复、回收发票、贴单发票等,工作繁琐,容易出错,使行政人员工作的价值感缺失。
根据《Corporate Travel Management and Travel Practices in China》的数据统计,在被采访的112家企业中,有1/4的受访企业惟一使用的是手工流程和纸质表格处理差旅申请和审批,另有56%使用纸质表格和电子邮件结合的方式处理申请和审批。78%的受访企业使用手工流程和纸质表格进行差旅费用报告。由此看来,中国企业多采用传统的方法管理差旅费支出。
被评为首家“专精特新”的4A级旅行社海行国际旅行自主研发的名为“海行差旅全能管家”的差旅管理系统,在运营的两年时间里,客户规模快速增长,已服务近百家企业。
海行差旅负责人在采访中表示:“未来国内企业,尤其是国内四千多万家中小企业,均是海行差旅全能管家的服务目标”
那么,海行差旅全能管家究竟对中小企业的差旅出行有那些帮助呢?
多种财务结算方式,缓解企业资金压力
海行差旅全能管家支持预付、保证金、月结等多种付款方式,解决中小企业的大额行政成本占用问题,解放资金用于企业更良性发展。
智能化OA,提升办公效率
海行差旅全额能管家通过人性化的操作流程,把预定流程透明化、并简化了审批流程、更无需繁琐的报销流程。
大数据归集,优化差旅政策
详细的数据报告显示企业商旅消费明细,每笔消费一目了然。通过数据分析带来有针对性乃至专业的差旅管理意见,为企业来年的差旅预算制定及优化提供依据。
个性化服务,提升员工满意度
针对员工的个性化需求,制定最匹配的解决方案,解决各类差旅管理中出现的疑难问题。
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