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万象更新: 谱写税务信息化春之歌

发布时间:2019-05-27 15:50:16  来源:《贸易金融》杂志  作者:袁跃
新闻导读:国际税收政策急剧变化,随着中美贸易摩擦的持续之势,国际经济周期低谷的到来,给国内营商环境带来很大的压力,为适应国际形势变化,国内税收政策变化加快,面对信息公开的国际诉求和潮流,顺乎民意无国界,早在2018年,中国税务总局主动公开政府信息13877条。

——访大象慧云副总裁李刚、合作发展副总裁吴婧

“配合经济转型期的新变革,应用信息迭代技术建立更好的税收生态环境,让国家减税红利落到实处,这就是互联网+财税的现实性涵义提出的最新挑战。”

文/  本刊记者  袁跃

来源:《贸易金融》杂志2019年4月刊

国际税收政策急剧变化,随着中美贸易摩擦的持续之势,国际经济周期低谷的到来,给国内营商环境带来很大的压力,为适应国际形势变化,国内税收政策变化加快,面对信息公开的国际诉求和潮流,顺乎民意无国界,早在2018年,中国税务总局主动公开政府信息13877条。


一人即一国、急民生之虑而虑。面临税收信息主动变革之势,京东集团税务与资金总监、大象慧云合作发展副总裁吴婧、大象慧云副总裁李刚,对《贸易金融》共同表示:“顺势而为,面对国际税收风云和错综复杂的税收环境制定税收计划,做好税务信息化的决策、收入、征管和监督,事关企业发展和国际核心竞争力。为此,舞好税收春之曲,才能为中国企业注入新的活力。”


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京东集团税务与资金总监、大象慧云合作发展副总裁吴婧


痛点无小事

一企即一国,急国家之虑而虑。为了应对经济下行压力,要进一步激发市场活力。面对产业互联网战略的空前挑战和嬗变之际,多数企业介于工业2.0 和3.0 之间的互联网升级,根植于互联网技术与传统行业结合的互联网平台,如何有力创造出新产品、新业务、新模式的互联网新生态,迎对新挑战?


“配合经济转型期的新变革,应用信息迭代技术建立更好的税收生态环境,让国家减税红利落到实处,这就是互联网+财税的现实性涵义提出的最新挑战。”


专注于税务信息化领域的万象更新,随着税收系统的拓荒与全面推广,以京东集团税务信息化为场景,甘做税局、众多集团企业的左右手,在“互联网+税务”的领域里深耕3年,只为消减企业财务人挥之不去的痛点。

弯道超车

经过近二十年发展,首创股份(全称北京首创股份有限公司)业务从城镇水务、人居环境改善,延伸至水环境综合治理、绿色资源开发与能源管理,布局全国,拓展海外,已成为全球第五大水务环境运营企业,但在税务领域却有着海量票据重复处理的痛点。


截至2017年年末首创股份在全国23个省设立280余家分子公司,皆有开票需求,而且层级众多。每年开具发票上千万张,供应商进项发票几十万张,体系内报销发票也达上百万张。单从销项来看,主要以手工开具为主,尤其是国家税务总局出台2017年(16号文件)中明确要求:销售方在开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”这一规定的出台极大增加了发票开具的工作量和客户的等待时间,而且极易出错。


为成功疏解痛点,疏解大量的进销项发票逾期申报造成的损失及工作量,首创股份与大象慧云深度合作顺势而为,成为强强联手,合力致胜的主角。  


经过大量的需求整理及调研,大象慧云将首创股份繁琐的税务工作化繁为简,大幅提高海量发票处理效率,节省了以往居高不下的人工成本。“我们一直在探索用税务信息化手段来优化业务流程、提高人均效益,以目前提供给首创股份解决方案的运营体量计算,完全可以快速达到首创股份年处理发票量几百万张的需求。”


大象慧云副总裁李刚坦言,身为“互联网+税务”的引领者,深知客户在税务中的痛点,而挖掘和解决客户的税务信息化中的深层痛点是大象慧云弯道超车的最佳秘诀。


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大象慧云副总裁 李刚


“巧降”营运成本

在弯道超车的行程中,郭台铭再次驶入眼帘。这位富士康创始人,被美国总统特朗普盛赞为“世界上最伟大的商人”,从深圳西乡崩山的一个小小厂区起家,凭借“富士康模式”,已成长为一家年收入近9000亿元的“超级企业”,现已发展成为全球前三大电子制造服务的厂商之一,拥有数十家子公司,员工16万余人,其庞大的供应商系统,覆盖中国大陆、中国台湾、日本、东南亚,美洲及欧洲等辽阔地域。


全球顶尖的电脑、通讯及消费电子领导厂商的创始人郭台铭,绝不默然承受制造产业人工成本过高、供应商多与购货方信息不对称等行业痛点。为此,富士康旗下富士康信息化建设合资公司资金润城投资有限公司,联手大象慧云巧用供应链协同机制,协助推进富士康供应链上下游企业的协同管理。


“实现供应商协同自助开票,发票自动采集,三单自动匹配,提升业务效率和数据准确性,加快增值税发票认证抵扣周期,做到应抵尽抵,降低资金占用成本,实现增值税发票的电子信息、影像信息和实物信息全流程实时跟踪,提升管理精度,有效控制风险,突破增值税发票认证的地域限制,便于实现全国集中统一认证抵扣和审计。可圈可点的是,大量减少了丢票、滞留票的现象,规避了涉税风险,直降运营成本,减少了业务和财务手工操作的大量环节,赢得了业界的尊敬与认可……”李刚坦言。


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绿色利润中心

2018年是京东异常艰难的一年,虽然在内外部种种因素的考验之下,但京东集团在2018年的转型变革之路依然亮点频现,全年业绩近1.7万亿元。对于这海量收入背后的数字世界,京东集团每年增值税专票的开票量2000多万张,如何秒速开出?


在2018年8月15日,大象慧云联合京东集团开出了全国首张区块链增值税专票电子发票,李刚迅速回应:“开给企业的都是专票,一般货票不同行,需要单独快递,一张快递费8元,再加上全国7个票据中心200多人的人工成本,每年专票的成本在2个多亿,税务信息化后节省的费用对于京东来说都是纯利润。”


变成本为利润,专票电子化将是下一个趋势,李刚进一步解释:“针对于大中型集团企业,我们提供本地化部署方案,大象慧云拥有一支,具备税务咨询和IT咨询能力的税务咨询团队,我们的咨询不同于事务所,为了更精准的了解客户需求,给IT团队提供可以落地的方案,基于增值税的全面管理,产品主要功能包括销项管理。进项管理、供应链协同管理和增值税申报管理;同时,针对于企业全面税务管理的需求,我们形成了全税种管理系统,包括18个税种的申报表生成、一键申报、风险评测与控制、税负分析、税收筹划和政策法规库等主要功能。”


另外,依托于京东全国七大票据中心,大象慧云搭建了税务共享中心,对外承接BPO(Business Process outsourcing,简称BPO)业务,即大型集团企业可以将自己的开票业务、进项收票业务、纳税申报业务外包给大象来做,这样既可以有效降低企业对于人头的控制,又会降低企业运营成本,成本中心悄然变脸为绿色利润中心。

蓝图三部曲

随着国家税务总局“ 金税三期 ”的全面升级,面临新的监管风口。多数企业“谈税色变”,企业面临的纳税难题越来越多,经常会陷入多缴税、没利润、少缴税、风险大的困境中。在降低税负的大背景下,数字化长驱直入,使今天征管水平非同以往,国家税务总局通过金税三期的升级,通过大数据、爬虫技术全面掌握不符合三流合一的业务。同时,也推行创新型的征管措施,如:改革税收管理员制度,全面推行实名办税,推进跨区域风险管理协作,建立信用动态监管方式,优化征管资源配置,强化部门协同合作的监管力度。


在技术上逐步开放查验接口、电子底账库接口和申报接口,方便纳税人业务的一键化办理,大象慧云累计开出并管理数十亿张电子发票,已获得数百万的企业用户认可,服务客户涵盖京东、腾讯、百度、亚马逊、新浪、滴滴等数千家企业。


作为一家税务信息化一站式服务平台,其后方粮仓需要特别强大的技术后台系统作为支撑。为了能更好的服务于用户,大象慧云必须稳固自身集团蓝图落地的系统性反应速度。


在进行税务信息化管理系统的建设过程中,李刚清晰地梳理出,引领税务信息化蓝图三步曲:


第一步为发票管理包括:软、硬件设备管理,发票流程风险管控,发票数据管理,数据导出与应用等发票生命周期管理。进项发票处理最大的问题是发票的影像识别,我们的OCR技术采用大数据、人工智能的技术,比如每类票种使用了20000多张票来进行机器学习提高我们的识别率,使中国企业税收信息化管理效率驶入快车道。


第二步为税务核算与风险管理。包括:合规性设置,纳税申报数据归集及税务核算,税收流程风险监控,申报端数据及报表管理,业务流程效率管理,集团税收筹划数据支持,多维度报表展示,行业税负模型分析,企业税负率分析,企业纳税数据同步指标管理,决策支持系统。以此帮助企业降低纳税风险。


第三步为税收筹划与战略分析。包括:行业数据采集与应用,全税种解决方案,行业解决方案,供应链融合解决方案,助力企业轻装前行。


目前,80%企业还是走在第一步,能走到第二步的企业不足15%;能走到第三部的企业就凤毛麟角了,财务信息化和税务信息化的差距还是很大的,之后对于税务的需求还会不断释放。进军全产业链势必需要厚积薄发的沉淀与变化,而非一劳永逸。


随着国家对“互联网+税务”的推进,企业对电子发票及税务信息化行业加大投入,未来行业格局已逐渐清晰,吴婧及李刚无比期待,作为一个政策强监管行业,既需要具备强大的信息技术实力,又要在税务行业及企业市场全产业链有丰富的经验,大象慧云在几方股东和研发团队的有力支持下,将为企业提供更精准的税务信息化解决方案,开发应用通道,实现创新性蓝图,一同谱写税务信息化春之歌。

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