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财务管理人员如何避免成为向高层报告数字的“传声筒”?

发布时间:2015-03-25 10:21:49  来源:会计说  作者:
新闻导读:作为财务管理人员,已经脱离了具体的事务性工作。主要工作是与高层管理者进行财务分析和汇报,久而久之会发现自己变成了向领导报告数字的“传声筒”,逐渐失去了一名财务人员的专业性。如何避免这种情况的发生呢?快来看看大家伙儿有什么好建议吧~~A在我国的会计人员队伍中,有少数的会计人员仍然扮演着账房先生的角色,只实现了会计核算的职能,即对企业已经发生的经济业务从头到尾加以记录。

 

作为财务管理人员,已经脱离了具体的事务性工作。主要工作是与高层管理者进行财务分析和汇报,久而久之会发现自己变成了向领导报告数字的“传声筒”,逐渐失去了一名财务人员的专业性。如何避免这种情况的发生呢?

 


快来看看大家伙儿有什么好建议吧~~

 

A

在我国的会计人员队伍中,有少数的会计人员仍然扮演着账房先生的角色,只实现了会计核算的职能,即对企业已经发生的经济业务从头到尾加以记录。他们实现的是一种事后报告,很难在事前给出准确的预测,无法对不确定性经济事项做出合理和准确的职业判断。由于历史和自身的原因,他们没能接受到正规的专业教育,仅仅凭多年从事会计工作所积累的经验来处理经济事项。而他们所积累的经验,可能又是一些错误的经验,不符合现行会计制度和会计准则的要求。还有一部分会计人员虽然接受了正规的专业教育,但是他们没有随着形势的变化不断更新和补充自己的知识,他们的知识面和知识结构还停留在若干年实践前的水平,而会计法律规范和会计技术规范却随着经济环境的变化不断调整,他们从学校里带出来的知识已经远远无法满足新形势下会计工作的要求。在现阶段, 高校对学生的培养重理论而轻实践,财会类专业毕业生刚走上工作岗位时,没有一定的实践经验可供参考,仅仅按照书本知识的指导而做出的职业判断,往往也是不够准确的。

 

 

B

首先恭喜您已达到了财务人员的另外一个境界。。。财务属于公司管理层面一个很重要的点。如果现在财务还仅仅局限于做账和管现金的话,基本上已失去了财务人员的本性。财务主要事情分为三块:财务管理与分析、财务账务处理、各项外系事务。作为财务主管,主要任务应该是根据公司目前财务状况,发现公司存在问题,并向管理层提供解决方案。财务分析和汇报是专业性的一个更高层次,并未丧失财务人员专业性,相反,是财务专业性的一个提升。设想,一个缺乏财务专业知识的人,怎么可能做出很好的财务分析,又怎么可能发现公司当前问题并向管理层提供高质量的信息呢?

对于您遇到的这个情况,我给几点建议:

首先,加强自己的财务专业学习,毕竟现在财务不仅仅关注数字,还要立足于公司内部控制及公司财务战略等。

其次,积极参与公司战略决策,为战略成功实施提供有用信息及足够的资金支持。

再次,分析领导心思,好好想想领导所需要财务数字的背后信息。比如,领导需要现有资金情况,那您应该多想想,现在是不是要实行什么战略,是不是有其他筹资渠道,哪样渠道更好,资金成本多少,期限多长等等。

 

C

1、建立数据报告系统,根据企业实际情况选择合适的信息载体,形成企业的数据神经系统。作为企业数据系统的主要设计者,在获取分析和汇总型数据的同时,可以更清楚的知道数据的由来,并根据需要进一步数据发掘;

2、根据业务流程与内部控制规范确定合理的数据录入、处理、分析、报告系统。在关键控制点设置审核、检查点,合理确保数据系统的准确性;

3、持续学习业务知识与企业各项经营活动。使得财务语言尽可能的反应企业的各项经营活动,为各项决策提供有效依据;

4、提升方案设计能力,在提供分析与汇报的时候,有意培养自身方案设计能力(推荐POP模型)。

 

D

做为财务管理人员脱离具体的事务性工作是对的,并不代表失去了财务人员 专业性。可是脱离具体事务之后,应该做什么,怎样才能体现价值,是需要思考的。

数据只是数据,很多老板是用自已的方式在解读数据。一方面,他们不专业,对数据的理解存在一定偏差,另一方面,他们对数据有自已独特的领会角度与方法,有非常出人意料的实用性。做为财务管理人员,要从老板解读数据的角度与方法中领会学习到企业运营的模式,另一方面,用自已的大脑站在更高的角度,更全面的解读数据,为老板做好参谋。

另一方面,企业难免存在这样或那样的问题,财务不是拿着数据看看,很有气势的指出这不对,那不对就算高明了。其实问题是明摆着的,也许连你手上的会计都知道,可是怎么做?知道什么是对的不代表就能让企业走到对的轨迹上来。财务管理人员指指点点这不对那不对,给老板的感觉是“坐在山头看火烧”,真的让你去引导企业改变,你是不是就不行了?

所以做为一名管理人员,除了分析问题,更重要的是解决问题。如何成为一名有影响力的人,能够控盘,这是财务管理人员一项重要价值所在。

 

 

E

我认为出现"传声筒”这种现象的原因是没有考虑领导想要什么?为什么要需要这个数据。举一个简单的例子,工作中我经常会被领导问及这个月产品销售了多少?我跟领导汇报的时候不会单纯的提供一个数据,我会附带一个同期销售比,不同地区销量图表的报表,我认为领导需要这个数据无非是公司销量这个月有没有增加,因为政治政策、环境变化或者其他种种原因造成 不同地区销量的变化。领导想要知道的不是一个死的数据,而是数据反映出的问题,那么我会根据领导关注的方向相应的做错数据分析。如何避免这个问题,就需要我努力的了解我的工作,领会领导的意图,从而让老板费心思考分析数据变成让老板直接做决策。

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